Версия содержит возможность сбора статистики работы пользователей с модулем (своего рода журнал активности). Контролеру видно, на сколько плотно каждый пользователь использует модуль и его возможности.
Добавлено хранилище сканированных документов, что дало возможность без ухудшения быстродействия системы хранить и обращаться при необходимости к сканированным документам сотрудника (копии паспортов, документов об образовании, военных документов, документов гражданского состояния и т.д.). Если бы документы хранились в карточке сотрудника, то при наличии большого их количества или объемных копий это могло бы замедлить их открытие в несколько раз. Введение хранилища позволило избежать этой проблемы.
Добавлена возможность в карточке сотрудника хранения его фамилии на четырех различных языках, что дает возможность автоматически заполнять, например, анкеты на открытие визы или договора на иностранном языке.
В карточку сотрудника добавлен список его профилей как пользователя в социальных сетях. Такая доработка будет полезна для проведения мониторинга активности пользователя в интернете (блоги, форумы, соцсети).
Внедрен механизм автоматического включения замещения сотрудника в случае его отсутствия (например: ухода на больничный), а также введена система учета взаимозаменяемости сотрудников, которая позволяет руководителю обладать информацией о кадровом резерве внутри предприятия.
Еще одной важной доработкой является введенная для руководителей функция постановки документов под личный контроль и, соответственно, возможность контролировать все важные документы, сроки и особенности их обработки, для чего было добавлено специальное представление «5.Документы на контроле».
Для справки:
"Структура и сотрудники" - программный модуль разработки компании IDLab для платформы IBM Domino . Включен в систему управления персоналом и предназначен для управления структурой и персоналом организации. Отражает разветвленные холдинговые структуры любой сложности, которые могут состоять из различных типов структурных единиц. Позволяет совмещать организационную структуру бизнеса с юридической. Позволяет хранить основные сведения о работнике в максимально полном объеме.
Компания IDLab - лидер на рынке комплексных решений по автоматизации бизнес процессов на платформе IBM Lotus Notes/Lotus Domino с 1997 года. Компания предоставляет заказчикам весь комплекс услуг по созданию современных корпоративных информационных систем (КИС) на платформе IBM Lotus Notes/Lotus Domino.