Компания IDLab успешно завершила проект в компании RedBull (www.redbull.ru) по реализации системы автоматизации управления Основными Средствами и Автотранспортом.
Работа над данным проектом велась с мая по август 2011 года.
Проект выполнен на платформе Lotus Notes/Domino.
Созданная система предназначена для автоматизации управления ОС и Автотранспортом, контроля за использованием данных средств, печати необходимых документов, формирования различной отчетности.
Внедрение системы позволило заказчику решать следующие задачи:
По управлению Автотранспортом:
- Создание и поддержка актуальной базы автомобилей, принадлежащих компании «Ред Булл»
- Администрирование процесса закрепления сотрудников за автомобилями
- Автоматизированный процесс заполнения печатных форм акта приемки передачи, договора о материальной ответственности
- Формирование путевых листов сотрудниками/пользователями автомобилей
- Регистрация заявок на ремонт, плановый ТО автомобиля сотрудниками и прохождение через утверждение у линейного менеджера и менеджера автопарка
- Регистрация аварий в виде заявки, заполняемой пользователям с указанием виновности и возможностью прикрепления отсканированных справок
- Формирование различной отчетности
По управлению Основными Средствами:
- Создание и поддержка актуальной базы основных средств, принадлежащих компании «Ред Булл»
- Администрирование процесса закрепления ОС за сотрудником (передача во временное и постоянное пользование)
- Автоматизированный процесс заполнения печатных форм акта приемки передачи оборудования, заявки на ремонт оборудования
- Контроль возврата актов
- Контроль возврата оборудования
- Формирование различной отчетности
Проект бы выполнен в сжатые сроки и позволил Заказчику провести существенное расширение корпоративной информационной системы на неохваченные ранее процессы.