Основное функциональное отличие данной версии модуля состоит в подключении оригинального механизма блокировки документов нашей собственной разработки, осуществляющего проверку на блокировку не только в режиме редактирования, но и в режиме чтения, а также при выполнении различных групповых действий над документами, как пользователями, так и сервером. До появления этого механизма мы использовали встроенный механизм IBM Domino, что при одновременном входе в документ в режиме чтения и последовательном изменении вызывало конфликты при сохранении. К тому же наш механизм отлично работает и в мультисерверных конфигурациях и в локальных репликах при наличии он-лайн подключения к серверу блокировок.
Кроме того наш механизм позволяет администратору осуществлять мониторинг блокировок и гибко управлять заблокированными документами. Интерфейс администратора дает возможность отслеживать все блокировки во всех модулях системы с указанием даты и времени начала, имени пользователя/сервера, типа блокировки и описания заблокированного документа. Данный интерфейс находится в вспомогательном модуле «Журнал блокировок и действий пользователей» и поставляется бесплатно всем заказчиком с активной подпиской на обновления.
Дополнительно данный функционал позволяет проводить аудит действий пользователей во время работы. Все действия над документами фиксируются в модуле «Журнал блокировок и действий пользователей» и доступны для анализа в различных отчетах. В настоящий момент с модулем «Журнал блокировок и действий пользователей» сопряжены следующие продукты нашей компании: «Универсальный электронный документооборот», «Управление финансами» и «Договорной учет». В будущем планируется подключить к модулю блокировок все продукты нашей компании. Это позволит анализировать работу всех пользователей во всех модулях системы в течение всего рабочего дня.
Для справки:
"Договорной Учет" - программный модуль разработки компании IDLab для платформы IBM Domino. Включен в систему управления бизнесом и предназначен для автоматизации управления процессами подготовки, согласования, заключения и исполнения договоров.
Компания IDLab - лидер на рынке комплексных решений по автоматизации бизнес процессов на платформе IBM Lotus Notes/Lotus Domino с 1997 года. Компания предоставляет заказчикам весь комплекс услуг по созданию современных корпоративных информационных систем (КИС) на платформе IBM Lotus Notes/Lotus Domino.